Investigacion de los sistemas administrativos (corte I)

Etica de los sistemas administrativos

Muchas veces, en el intento de vincular la etica dentro del contexto de la administracion, observamos en la práctica éstos dos conceptos muy difíciles de unir, puesto que lo que uno implica puede ser utilizado en contraposición a la aplicación del otro. Desafortunadamente gran cantidad de administradores, manejan una ideología tan lineal en su visión y el ejercicio de su profesión, que no permiten involucrarse más allá en lo tocante a las funciones que le son adjudicadas.

La ética, implica el desarrollo propio, sin atentar contra el libre desenvolvimiento de los demás, es decir, es tratada en un plano subjetivo. La moral, que en ciertas ocasiones se confunde con la ética, va más vinculada a un conjunto de valores instituidos dentro de un grupo social, y que son aprehendidos por el individuo, quien actúa y juzga a partir de éstos.

Teniendo ya diferenciado el concepto de la ética, podremos analizar que cientos de veces, los criterios que maneja un administrador, tales como la eficiencia, la eficacia, la productividad, y la rentabilidad, se quedan muy cortos en cuanto a la comprensión de este término, puesto que en la mayoría de los casos, solo propenden por desarrollar el pequeño núcleo o negocio en el cual participan, sin tener en cuenta un contexto mucho más amplio en el que se hallan inmersos.

importancia de los sistemas administrativos

Los sistemas administrativos controlan y simplifican los procesos administrativos en las pequeñas y medianas empresas permitiendo tener un manejo optimo de sus negocios ademas brindan infromacion exacta, oportuna y confiable facilitando la toma de desiciones.

Perminte el manejo adecuando de los bienes, funciones e informacion de una empresa determinada, con el fin de general una indicacion confiable de su situacion y sus operaciones en el mercado.

Tipos de sistemas administrativos

Tipos de sistemas administrativos según el tipo de registro

Sistema administrativos de registro electrónico:Tal como su nombre lo indica emplean un sistema informático. Dado el empleo de la tecnología este tipo permite mayor rapidez y exactitud en el procesamiento de la información. Para su implementación se requiere de computadoras o similares.

Sistema administrativos de registro manual:Es el método más simple empleado, requiere de una inversión menor. Se realiza con lápiz y papel, no permite la corrección de los datos y necesita de un gran aporte humano para su correcto funcionamiento. En algunos casos este sistema puede arrastrar errores a lo largo de ejercicio contable sin ser detectado.

Sistema administrativos mecánico:Este tipo es un sistema intermedio entre los dos anteriores. Emplea aparatología mecánica como calculadoras, cajas registradoras y similares para el ingreso de datos. Contribuye a mejorar la eficiencia de los sistemas manuales. Permite la recolección de datos masivos de forma más rápida.

Tipos de sistemas administrativos según la información

Sistema administrativos de diario único:Este tipo de sistema se basa en el registro de las actividades diarias de la empresa. Fusiona los libros diario y mayor en uno solo sistematizado. En algunos países su utilización requiere autorización.

Sistema administrativos de diario tabular:Este tipo es el libro diario que se traspasa a un medio electrónico. Para su implementación se requiere autorización especial y que el sistema posea una serie de requisitos que impidan la evasión fiscal. En algunos casos la información obtenida de este sistema es registrada en el tipo anterior.

Sistema administrativos de diario y caja:Este sistema permite implementar la división de tareas a partir del empleo de sub libros. No todas las cuentas se dividen, sólo las de caudal de información más cuantiosa, que poseen mayores movimientos diarios. De acuerdo a la cuenta que está representando el saldo de cada sub diario será acreedor o deudor.

Sistema administrativo centralizado:Para la implementación de este tipo de sistemas se requiere del conocimiento de las actividades habituales de la empresa. Este sistema toma la información de todos los sub diarios y la centraliza. A fin de obtener información unificada para la toma de decisiones.

Características de los sistemas

Las propiedades que deben caracterizar a los sistemas son varias, pero de ellas algunas poseen un interés indudable ya que sin que existan no puede hablarse de sistema propiamente dicho. Estas características de las que deben goza todo sistema son:

Estabilidad (homeostasis): La estabilidad es la cualidad por la cual el sistema permanece en funcionamiento eficaz, frente a las acciones de los factores externos al mismo. Es por tanto la cualidad de conservarse estructuralmente apto para realizar su objeto, absorbiendo los efectos de agentes negativos para su integridad; lógicamente la estabilidad se conserva dentro de márgenes determinados, y el sistema se diseña para conservar su estructura en cierto tipo de actuaciones.

Esta característica se encuentra, por lo tanto, íntimamente ligada con el concepto de retroalimentación de los sistemas abiertos

Adaptabilidad:Es la cualidad que debe poseer el sistema, mediante la cual es capaz de evolucionar dinámicamente con arreglo a su entorno, de manar que atraviese diferentes estados en los que conserve su eficacia y su orientación al objetivo que constituye su finalidad.

La cualidad de adaptable define al sistema como un conjunto evolutivo, que es capaz de poner en juego la equifinalidad.

Eficiencia: Podemos señalar le eficiencia como la cualidad por la cual el sistema atiende a su objetivo con economía de medios, poniendo en juego procesos que le permite ser adaptable y equilibrado

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Sinergia: Es la cualidad por la cual la capacidad de actuación del sistema es superior a las de sus componentes sumados individualmente

Bachiller:

Jelimar Montilla