Análisis de Sistemas Administrativos

Análisis de Sistemas Administrativos

Los sistemas administrativos son un conjunto de componentes que interactúan entre sí y se encuentran interrelacionados, la finalidad de tener estos sistemas en una empresa es que facilitan  la tarea de administrar los recursos de dicha empresa haciéndola más eficiente.

  Como bien se dijo anteriormente los sistemas administrativos son de gran importancia, sobre todo en pequeñas y medianas empresas, ya que con ellos se controla y simplifican los procesos administrativos, optimizando el manejo de las empresas y facilitando la toma de decisiones.

  Las principales características que debe de poseer un sistema administrativo es que debe brindar confiabilidad, que sea congruente, preciso y comprobable desde la fuente. Debe de ser relevante para el área de responsabilidad a la que está dirigido. Debe tener integridad para que contenga los hechos que requiera el administrador para poder hacer una buena toma de decisiones. También debe estar disponible en el momento que se necesite y tiene que ser de calidad ya que esta representa el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

 Existen diversos tipos de sistemas administrativos pero hay 6 que son los más relevantes, entre ellos:

Sistemas de información ejecutiva: proporciona a los altos directivos un sistema para ayudar a tomar decisiones estratégicas. Está diseñado para generar información que sea lo suficientemente abstracta como para presentar toda la operación de la empresa en una versión simplificada para satisfacer a la alta dirección.

Sistema de procesamiento de transacciones: estos sistemas empresariales básicos que sirven a nivel operacional y se encarga de realizar y registrar las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de una empresa.

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: este sistema esta específicamente diseñado para ayudar al equipo directivo a tomar decisiones en situaciones en las que existe incertidumbre sobre los posibles resultados o consecuencias. Ayuda a los gerentes a tomar decisiones complejas.

Sistema de control de procesos de negocio: este sistema se encarga de monitorizar y controlar los procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación de petróleo, generación de energía o los sistemas de producción de acero en una planta siderúrgica.

Sistema de información de gestión: son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización.

Sistema de colaboración empresarial: son uno de los tipos de sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones. Estos sistemas de información están diseñados para soportar tareas de oficina como sistemas multimedia, correos electrónicos, videoconferencias y transferencias de archivos.

Podemos decir que la ética en los sistemas administrativos se basa en la moral que debe tener una persona al manejar estos sistemas, debido a que estos manejan cierta información personal, distribución de recursos, etc. Dichos sistemas son manipulables y esto ocasiona que hayan muchos conflictos a la hora de manejarlos de manera errónea, es decir, deben manejarse de manera responsable.

 Teniendo diferenciado el concepto de la ética, podremos analizar que cientos de veces, los criterios que maneja un administrador, tales como la eficiencia, la eficacia, la producitvidad, y la rentabilidad, se quedan muy cortos respecto a la comprensión de este término, puesto que en la mayoría de los casos, solo propenden por desarrollar el pequeño negocio o núcleo en el cual participan, sin tener en cuenta un contexto mucho más amplio en el que se hayan inmersos.

 Integrantes:                                                                                                                                                Jelimar Montilla

  Wilton Barrientos 

  Jesús Novoa